TOBOALI,MERCUSUAR.NET,-Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Bangka Selatan menerima penghargaan pengelolaan kearsipan Tahun 2024 ini bersama dengan tiga OPD lain di lingkungan pemda setempat pada Jumat(17/5) lalu.

“Untuk meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan bidang kearsipan, Pemkab Bangka Selatan melalui dinas terkait secara berkala telah melakukan pembinaan kepada seluruh OPD, sekolah dan desa di Bangka Selatan. Tujuannya tentu agar tingkat pengelolaan kearsipan dimasing-masing instansi/lembaga tersebut berjalan baik,”kata Sekretaris Daerah Kabupaten Bangka Selatan Haris Setiawan di Toboali,Selasa(21/5).

Disampaikannya dengan pembinaan itu pada akhirnya lahir sistem administrasi berjalan dengan baik,tak hanya sampai disitu, penilaian dan evaluasi untuk melihat implementasi standar pengelolaaan kearsipan yang sudah diterapkan.

“Nah, bertepatan dengan peringatan Hari Perpustakaan Nasional ke-44 ini, Kita memberikan apresiasi penghargaan kepada tiga instansi OPD terbaik dalam hal penataan dan pengelolaan kearsipan internal Tahun 2024.,”kata dia.

Menurut Haris ada tiga dinas yang berhasil pada saat ini mendapatkan penghargaan dalam bidang pengelolaan kearsipan pada tahun 2024 ini.

“Ketiga OPD itu antara lain Kecamatan Toboali, Dinas Komunikasi dan Informatika serta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sendiri,”ujarnya.

Plt Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bangka Selatan Yuri Siswanto mengucapkan terimakasih atas penghargaan yang diberikan kepada dinas kami.

“Mudah mudahan kedepan penataan dan pengelolaan kearsipan Dinas Kominfo sendiri semakin baik,”kata dia.

Dirinya menjelaskan sangat menyadari sebagai dinas yang mengawal implementasi pemerintahan berbasis eletronik, pengelolaan kearsipan saat ini telah bertransformasi kedalam bentuk sistem informasi digital.

“Dulu kearsipan sangat identik dengan berkas dan dokumen yang menumpuk dalam rak dan ruang arsip. Namun sekarang bentuk tersebut mulai tereliminir dan berubah menjadi sistem kearsipan digital sehingga lebih efisien. Terimakasih atas apresiasi ini, Kami akan terus optimalkan dukungan terhadap pengelolaan kearsipan di Lingkungan Pemkab Bangka Selatan,”kata dia.(Jo).